DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO des Tauchclubs Nekton Alpha e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des Tauchclub TC Nekton Alpha e.V. verarbeitet werden. Sie erklärt, wie TC Nekton Alpha e.V. Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Tauchclub Nekton Alpha e.V. ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TC Nekton Alpha e.V. Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Tauchclub Nekton Alpha e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten

• Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat

• Einzug für Sonderleistungen

• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)

• Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister)

• Versand eines Newsletters (Einwilligung)

• Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular

• Versand von Mitgliederlisten an Vorstände 4 Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre

• Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände

• Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der Tauchclub Nekton Alpha e.V. personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

• Mitgliedsnummer

• Personendaten

• Adressdaten

• Nationalität

• Kommunikationsdaten

• Geburtsdatum

• Geschlecht

• Mitgliedsstatus

• Eintrittsdatum

• Bild und Videomaterial

Der Tauchclub Nekton Alpha e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen des Tauchclubs TC Nekton Alpha e.V. unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO). Der Tauchclub TC Nekton Alpha e.V. verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST und dem KSB (Kreissportbund) gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der Tauchclub Nekton Alpha e.V. übermittelt Ihre personenbezogenen Daten:

• nicht an Dritte weiter

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruf erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem Tauchclub Nekton Alpha e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des Tauchclubs Nekton Alpha e.V. sind oder dort beschäftigt, haben Sie gegebenenfalls das Recht von TC Nekton Alpha e.V.:

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,

• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,

• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

• die Übertragung der Daten zu verlangen oder

• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte von TC Nekton Alpha e.V. informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit der zuständigen Kontaktperson auf.

6. Tauchclub Nekton Alpha e.V. Datenschutzbeauftragter

Der TC Nekton Alpha e.V. Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Sachsen-Anhalt zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Berliner Chaussee 9

39114 Magdeburg
Deutschland

Telefon: 0391 81803-0
Telefax: 0391 81803-33
E-Mail: poststelle@fd.sachsen-anhalt.de

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

TC Nekton Alpha e.V.     Georgenstrasse 25     39576 Stendal

Renaldo Schaar     Preußenstrasse 19     39576 Stendal     E-Mail: renaldo@tc-nekton-alpha.de

8. Externe Partner des VDST

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO (Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren) DPD, UPS, DHL

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